Do campo à mesa: conheça a Arado

A Arado é uma empresa de logística alimentícia que cuida do processo de compra e venda de alimentos de forma justa e eficiente usando a tecnologia a favor do trabalho no campo. Já são mais de 300 produtores beneficiados com a distribuição de mais de 5 mil toneladas de alimentos.

Desafios que a empresa enfrentava

Com gestão de múltiplos CNPJs, o time financeiro da Arado enfrentava o desafio de gerir informações que eram recebidas por diferentes canais e que requeriam tempo e esforço para serem organizadas. Este processo acabava sendo moroso, suscetível a erros e atrasos. Ao utilizar o Excel para gestão do Contas a Pagar, havia dificuldade em ter uma visão consolidada e mais assertiva de todas as contas da empresa. Além disso, o time financeiro buscava ter um processo de conciliação bancária mais ágil e conseguir identificar facilmente o que não havia sido processado. Buscavam uma maneira de visualizar de forma imediata e confiável se os pagamentos haviam sido liquidados, para controle financeiro ou para correção em caso de erro. "Queríamos ter tudo centralizado, ganhar tempo e ter tranquilidade e segurança no processo de pagamentos. Eram nossos objetivos principais e conseguimos atingir com a FinBits." Lívia Borges, Gerente financeiro na Arado.

Como a FinBits ajudou na gestão de pagamentos

Com a FinBits, a Arado passou a centralizar o recebimento de informações e documentos para pagamentos, reunindo reembolsos, pagamentos gerais e de fornecedores em um único lugar. Este processo gerou economia de tempo, mais organização e melhor visualização das informações. Além da organização na captura de documentos, a empresa conseguiu organizar o fluxo de aprovações, que passou a acontecer integralmente na mesma plataforma que os pagamentos, gerando mais eficiência e contexto para as ações. Com a centralização do processo de pagamentos, as transações passaram a conter o histórico de aprovações, trazendo mais estruturação e visibilidade para as contas a pagar. Com a FinBits, a Arado também otimizou os processos de conciliação, reduzindo em 97% o tempo gasto neste processo e tendo a visibilidade imediata das liquidações e os comprovantes de pagamentos para controle financeiro. Esta visibilidade trouxe mais eficiência operacional e ajudou a mitigar erros e atrasos com pagamentos não concluídos. "Com a FinBits, temos mais segurança e confiabilidade nas transações, além de centralizar a aprovação, o histórico e os processos para mais eficiência operacional, economia de tempo e organização do contas a pagar." Lívia Borges, Gerente financeiro na Arado.

Resultados gerais com a FinBits

- Economia de até 60% do tempo dedicado para conciliações bancárias com o uso de conciliação automática e sugerida na FinBits. - Economia de 33 horas/mês com a inclusão de cerca de 50 pagamentos por dia no banco. - Redução dos pagamentos em atraso. - Redução da carga operacional do time financeiro. - Redução de despesas (com outras plataformas, ferramentas, multas e juros). - Processo escalonável, como a adição de um novo CNPJ. - Dupla aprovação com rastreamento implementado na ferramenta, trazendo mais segurança ao processo.