Como usar a contabilidade a favor do sucesso do seu negócio

Resumo

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- A contabilidade é responsável por gerir as contas e garantir a saúde financeira dos negócios, fornecendo informações econômicas para diversos públicos.

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- A área influencia diretamente nos resultados finais da empresa, indo além das tarefas burocráticas para garantir uma gestão eficiente.

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- Encarar a contabilidade como ferramenta essencial para o gerenciamento do negócio é fundamental para o sucesso empresarial.

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- Com a contabilidade digital, tarefas repetitivas foram automatizadas, permitindo aos profissionais dedicarem mais tempo a questões estratégicas.

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A todo momento, empresas abrem e fecham as portas no Brasil. Um dos motivos, segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), é a falta de gestão eficiente, sobretudo quando o assunto é contabilidade, já que por meio dela os gestores têm acesso à informações precisas e confiáveis sobre a situação financeira do negócio.

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Os dados, divulgados em 2023, revelam que 25% dos empreendedores brasileiros que encerraram suas empresas destacaram problemas com gerenciamento financeiro como uma das principais razões para o fechamento.

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Se antes os empresários enxergavam a contabilidade como um serviço obrigatório de cálculo de impostos e entrega de obrigações ao Fisco, não é exagero dizer que hoje já reconhecem seu valor nos processos de planejamento, execução e controle. Neste artigo, explicamos como você pode usar a contabilidade para alavancar seu negócio.

O que é contabilidade?

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A contabilidade é a área responsável por gerir as contas e garantir a saúde financeira do negócio, envolvendo uma variedade de conceitos e atividades.

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Seu objetivo primordial é fornecer informações econômicas para diversos públicos, como governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos, permitindo a análise da situação financeira da empresa e a previsão de suas tendências futuras.

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Essas informações são apresentadas em demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Detalhes importantes, como mudanças contábeis e taxas de depreciação, são explicados nas Notas Explicativas.

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Um contador habilidoso analisa esses dados de forma gerencial e os comunica de maneira acessível ao empresário, mostrando como influenciam o negócio e auxiliando na tomada de decisões.

Qual a importância da contabilidade para os negócios?

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O setor contábil influencia diretamente nos resultados finais da empresa. A área vai muito além de simplesmente ajudar com as tarefas burocráticas e garantir uma gestão eficiente; ela é um requisito essencial para empresas de todos os portes e segmentos, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).

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Os benefícios que o empreendedor pode colher a médio e longo prazo com a contabilidade são numerosos, e certamente terão impacto na forma como a empresa é percebida no mercado e em seus resultados financeiros, seja nas vendas de produtos ou serviços, ou na lucratividade geral da empresa.

Como a contabilidade pode ajudar a sua empresa?

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Encarar a contabilidade como uma ferramenta essencial para o gerenciamento do negócio, independentemente do seu porte ou ramo de atividade, é fundamental para o sucesso empresarial. Essa abordagem traz diversas vantagens corporativas, especialmente no que diz respeito à transparência das transações e à correta apuração do lucro ou prejuízo.

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Como ter uma boa contabilidade?

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Uma análise contábil eficiente proporciona uma compreensão aprimorada dos custos, despesas e rentabilidade do capital investido pela empresa, permitindo decisões mais informadas e aportes mais direcionados por parte do empreendedor. Também é possível receber orientações sobre o nível de endividamento adequado e se o negócio está gerando lucro.

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A primeira dica é priorizar a transparência. Em meio à elevada carga tributária e à forte concorrência enfrentada por alguns setores, é comum que os administradores busquem alternativas para se manterem no mercado, como realizar operações sem a emissão de documentos fiscais.

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A escolha do profissional contábil é a segunda dica. Antes de contratar, é essencial verificar a idoneidade da empresa, entrar em contato com clientes anteriores para avaliar a satisfação com os serviços, e analisar a proposta oferecida.

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A terceira dica é que, após a contratação, é importante acompanhar de perto os serviços prestados, realizando reuniões periódicas com o contador para garantir que a contabilidade esteja em ordem e atenda às exigências da Receita Federal.

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Como usar a contabilidade a favor do sucesso do seu negócio?

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A contabilidade desempenha um papel fundamental na redução dos gastos tributários das empresas. Ao orientar sobre o regime tributário mais adequado, evita-se o pagamento excessivo de impostos, otimizando os recursos financeiros e simplificando os processos burocráticos.

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Além disso, a área proporciona uma análise aprofundada dos custos operacionais, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa. Isso possibilita a identificação de áreas onde é possível reduzir custos, aumentando a margem líquida e, consequentemente, os lucros.

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No âmbito das decisões de financiamento e investimento, a contabilidade fornece informações essenciais para a alocação estratégica de recursos financeiros. Isso permite que o gestor tome decisões mais embasadas, garantindo que o dinheiro seja aplicado de forma eficaz e em áreas que gerem retorno adequado.

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Outro ponto importante para a estratégia de lucro é a transparência informacional, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações econômico-financeiras da empresa. Isso gera confiança e segurança aos investidores e credores, facilitando a captação de recursos e permitindo o crescimento sustentável do negócio.

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Como tornar minha contabilidade digital?

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Com o avanço da tecnologia e a adoção da contabilidade digital, a contribuição da área para os negócios tem se intensificado. Muitas tarefas repetitivas que antes demandavam tempo foram automatizadas, e a integração digital está otimizando ainda mais o trabalho dos contadores.

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Essa evolução permite que os profissionais contábeis dediquem mais tempo a questões estratégicas dos clientes, como análise da saúde financeira e identificação de oportunidades de crescimento. Esse suporte é essencial em um mercado altamente competitivo, onde as empresas buscam constantemente se destacar e prosperar.

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A FinBits ajuda a tornar o processo de contabilidade automatizado e com dados confiáveis. Isso acontece porque a ferramenta integra dados como contas bancárias e dados governamentais, organiza documentos de diferentes fontes e otimiza o fluxo do Contas a Pagar, reduzindo em até 90% o tempo dedicado a este processo.

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Desta forma, a contabilidade consegue visualizar e exportar informações sempre atualizadas e seguras graças aos mecanismos antifraude, além de ter uma visão integrada das finanças de forma intuitiva.

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