Contas a pagar
Por que a FinBits
Você já parou para refletir sobre como a gestão financeira da sua empresa poderia ser mais simples? Com a Finbits, essa ideia se torna ainda mais possível. Imagine ter todo seu fluxo de pagamentos em um só lugar e de forma automatizada. Essa já é uma realidade de diversos negócios, e chegou a sua vez de também vivenciar essa transformação.
Neste artigo, você conhecerá a Finbits, nossas soluções e como elas têm o poder de revolucionar sua gestão financeira, ao aprimorar a eficiência e abrir novas possibilidades para o crescimento da sua empresa. Continue a leitura e saiba tudo o que a Finbits pode fazer por você e para o seu negócio!
No cenário das fintechs brasileiras, a Finbits desponta como uma poderosa aliada para empresas que buscam aprimorar sua gestão financeira, tornando-a mais ágil e eficiente. Especialista em soluções financeiras inteligentes, nosso objetivo é descomplicar o dia a dia financeiro de negócios de todos os portes.
Com uma plataforma inovadora, automatizamos processos, centralizamos informações e garantimos que as decisões de cobranças e pagamentos sejam tomadas com base em dados completos e com transparência. A Finbits surgiu para suprir uma necessidade que existe desde sempre: otimizar a gestão financeira das empresas - e como fazemos isso é o nosso diferencial.
Hoje, mais do que nunca, nossa plataforma de gestão financeira é a resposta para as empresas que buscam organizar e otimizar processos financeiros de forma eficaz, sem complicações e de forma 100% digital.
Em 2017, ocorre a fundação da Brainn, consultoria de inovações em produtos digitais financeiros. Mais de 30 produtos digitais são criados por uma equipe de produto e engenharia especializada em tecnologias modernas, consolidando a expertise da empresa no cenário financeiro digital.
A ideia da Finbits nasce na área de pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias da Brainn, com a intenção de fornecer soluções inovadoras para otimizar a gestão financeira de empresas.
A Finbits evolui e torna-se uma empresa independente, focada em soluções financeiras inteligentes. O empreendimento recebe um importante aporte de investidores internacionais e nacionais, o que reconhece o potencial da plataforma em transformar a gestão financeira de empresas no Brasil.
Um sistema de gestão financeira é muito importante para o sucesso de uma empresa. Com informações precisas e atualizadas, ele permite decisões embasadas em dados, agiliza operações e automatiza tarefas.
A otimização de recursos e a redução de custos contribuem para o crescimento e eficiência financeira. A automação dos processos financeiros eleva a produtividade, qualidade e segurança dos dados, por estarem em um ambiente controlado dentro do sistema.
No entanto, em meio à vasta gama de possibilidades, muitos gestores podem se sentir inseguros sobre como iniciar essa jornada de mudança no processo de gestão financeira. Com a Finbits, esse processo é bastante simples, já que é uma solução 100% em nuvem, de fácil set-up e com uma interface muito amigável ao usuário, o que torna a adoção tranquila desde o primeiro dia de uso.
Esse processo pode ser desafiador para quem atua na área financeira, especialmente quando realizado manualmente. Geralmente, as empresas recebem pagamentos e documentos de diversas fontes, por vários tipos de canais e formatos, como: e-mail, WhatsApp, vias físicas em papel, etc. Todas essas possibilidades podem tornar o processo da gestão financeira bastante complexo e trazer algumas dores, entre elas:
Mas a Finbits pode simplificar tudo isso.
Com a Caixa de Entrada da Finbits, a captura de documentos é feita de forma simples e organizada. Através dela é possível realizar o recebimento de diferentes arquivos por diversas fontes de entrada, como e-mail, WhatsApp, formulário, DDA, captura automática de Notas Fiscais e via upload.
Como ilustrado acima na caixa de entrada da Finbits, ao receber os documentos fiscais, independente da fonte, o sistema centraliza as informações, permitindo a criação automática de pagamentos de forma eficiente.
Isso não apenas reduz o tempo gasto em processos manuais, mas também minimiza erros e melhora a rastreabilidade das transações financeiras. Com essa solução, as empresas podem obter maior controle financeiro, otimizar recursos e garantir a conformidade em suas operações.
Uma das principais dificuldades da gestão financeira dentro de uma empresa pode surgir quando o time financeiro enfrenta o desafio de realizar processos de forma manual e com muito esforço. A falta de automação e tecnologia adequada pode resultar em ineficiências, lentidão nas operações e maior propensão a erros.
Além disso, a gestão manual dificulta o acesso a informações financeiras atualizadas e precisas, tornando a tomada de decisões mais complexa e menos informada. Nesse cenário, a empresa pode enfrentar dificuldades para controlar seus gastos, acompanhar o fluxo de caixa e garantir a conformidade fiscal.
Investir em sistemas e soluções tecnológicas de gestão financeira, como a Finbits, ajuda a superar esses obstáculos, permitindo maior agilidade, segurança de dados e eficiência na tomada de decisões financeiras e claro, economia de tempo para que o time possa focar em atividades que adicionem valor à empresa.
A falta de controles internos adequados, processos falhos ou a ausência de um sistema de gestão financeira eficiente podem abrir brechas para equívocos em registros contábeis, desvios de recursos ou outras práticas fraudulentas.
A falta de transparência e a dificuldade em rastrear atividades financeiras podem comprometer a integridade dos dados e afetar a confiança na empresa. Para mitigar essas dificuldades, é preciso implementar mecanismos de controle rigorosos, adotar tecnologias de segurança de dados e promover uma cultura organizacional que valorize a ética e a conformidade em todas as operações financeiras.
Com a Finbits é possível visualizar as etapas do seu processo de contas a pagar de forma organizada, gerenciando o acesso e as permissões para cada membro de sua equipe e atribuindo as ações de cada processo à pessoa responsável. Tudo isso com um registro de histórico perpétuo na plataforma, ou seja, todas as ações são registradas de forma segura e acessível para a sua empresa.
Dessa forma, os pagamentos são realizados de forma auditável e organizada, reduzindo a possibilidade de ocorrência de erros e fraudes.
Um sistema como o da Finbits, é importante para otimizar o fluxo de pagamento da empresa, tornando-o mais ágil e organizado. Além de possibilitar uma aprovação de pagamentos de forma auditável, a plataforma permite receber e organizar arquivos de maneira simples e automatizada, eliminando erros e inputs manuais.
Dessa forma, é possível garantir que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e com todas as informações necessárias para a tomada de decisão sobre as transações, evitando-se atrasos no processo e a ocorrência de multas e juros por pagamentos fora do prazo.
Assim, com o sistema de gestão financeira, a empresa possui mais controle sobre seus gastos e permite que seus gestores tomem decisões financeiras mais embasadas.
Uma das dificuldades enfrentadas na gestão financeira de um negócio é a realização da conciliação bancária, ou seja, comparar se os pagamentos e recebimentos previstos no planejamento financeiro estão corretamente refletidos nos extratos de cada conta que a empresa possui.
Geralmente, esse processo se torna mais oneroso pois boa parte das empresas possui mais de uma conta, em diferentes bancos. Como cada instituição financeira possui sua interface própria, gerenciar os dados de todas as contas pode se tornar uma tarefa complexa se feita manualmente, aumentando o risco de erros, atrasos nos pagamentos e dificuldades na conciliação de transações.
A Finbits oferece a flexibilidade de incluir diferentes contas bancárias na plataforma, o que permite visualizar o extrato de todas as contas bancárias da empresa em um único lugar, de forma automática.
Além da leitura do extrato de diversos bancos, a plataforma da Finbits simplifica o processo de conciliação bancária, sugerindo ao usuário quais pagamentos identificados no extrato podem estar relacionados às saídas de caixa que haviam sido planejadas e aprovadas. Dependendo da instituição financeira em que a empresa realizar seus pagamentos, esse processo pode, inclusive, ser 100% automático.
Essa integração simplificada torna a conciliação de informações um processo descomplicado e ainda possibilita uma visão clara e precisa de suas finanças em uma plataforma simples e eficiente.
A exportação de dados financeiros costuma ser outra tarefa onerosa dentro das empresas. Muitas vezes, é necessário realizar a extração dos dados para servirem de input em outros sistemas, como os ERPs, para serem enviados ao contador, para a realização de análises detalhadas, ou até mesmo para fins de auditoria.
Além dos dados financeiros, também pode ser necessário exportar e enviar para terceiros documentos que se estejam relacionados e deem suporte às transações financeiras, como padronizar notas fiscais, tornando essa tarefa ainda mais complexa.
A falta de uma ferramenta que permita a exportação de dados de maneira estruturada e com documentos referenciados pode levar a erros de transcrição, problemas de compatibilidade de formatos e retrabalho na reconciliação de informações. Isso não apenas aumenta a complexidade operacional, mas também pode ocasionar o envio de informações imprecisas e incompletas.
A necessidade de compartilhamento de dados sem uma ferramenta pensada para essa tarefa também pode pôr em risco as informações financeiras da empresa, que podem ser compartilhadas sem rastreabilidade e segurança.
Com a Finbits, você pode exportar seus dados de maneira customizável e estruturada. Isso torna o compartilhamento com parceiros ou a importação em seu ERP uma tarefa ágil e descomplicada. Além disso, é possível ter acesso aos documentos referentes a cada transação de maneira simples, facilitando processos de auditoria e controle das finanças.
Também é possível definir quais usuários podem exportar os dados financeiros da plataforma e o administrador sempre é notificado quando há algum download de dados da conta. Este processo oferece ainda mais segurança para a gestão financeira da sua empresa.
Uma das dificuldades da gestão financeira dentro de uma empresa pode se manifestar através de algo cotidiano, como as solicitações de reembolso de despesas. Esse processo pode ser moroso e propenso a erros, especialmente quando realizado manualmente com a necessidade de apresentação de comprovantes e documentos físicos.
A falta de um sistema automatizado ou de uma ferramenta eficiente pode resultar em atrasos no reembolso, descontentamento dos colaboradores e dificuldades no controle das despesas corporativas.
Investir em um sistema de gestão financeira moderno e automatizado pode agilizar esse processo, tornando-o mais transparente, eficiente e promovendo maior satisfação e produtividade entre os colaboradores. Vale lembrar ainda que a gestão automatizada dessas solicitações proporciona transparência e controle sobre os gastos corporativos.
Esse é mais um diferencial da Finbits, que entrega um sistema de gestão financeira fácil e integrado, agilizando também o processo de solicitações de reembolso de despesas dos colaboradores.
Enquanto a maioria das empresas precisa contratar uma ferramenta adicional e não integrada ao fluxo financeiro só para fazer essa gestão, com a Finbits, os funcionários podem submeter solicitações de forma rápida e eliminar a necessidade de preenchimento manual de diversos formulários e atrasos no reembolso.
Dessa forma, cada solicitação de reembolso entra automaticamente na Caixa de Entrada e, com a aprovação do financeiro, já segue para o fluxo de pagamentos de forma sem a necessidade de envolver outras ferramentas no processo, auxiliando a empresa a manter um controle mais eficaz sobre o orçamento.
A área financeira possui diversos processos críticos, que dependem de dados acessíveis e de qualidade e que requerem colaboração entre pessoas da empresa para um fluxo financeiro mais assertivo.
Com uma abordagem que busca viabilizar soluções agnósticas e imparciais, respeitando a segurança dos dados dos clientes, a plataforma da Finbits reúne as informações financeiras da empresa em um único lugar, ajuda na higienização e contextualização dos dados para que sejam disponibilizadas informações confiáveis e completas no momento certo para tomadas de decisões ágeis.
Com a Finbits, a gestão financeira da sua empresa ganha uma nova dimensão de eficiência, segurança de dados e agilidade. Através da nossa tecnologia com features de captura, aprovação, liquidação, conciliação e exportação a inteligência de pagamentos da sua empresa está a um passo de ser desbloqueada.
Conheça mais sobre a Finbits e explore nossas soluções. Estamos prontos para ser o parceiro ideal na sua busca por uma gestão financeira mais eficiente de sua empresa.
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