O que você pensa quando imagina um escritório de contabilidade? A maioria das pessoas imagina um ambiente repleto de gente lidando com papéis, máquinas de calcular e uma montanha de documentos. No entanto, essa imagem está rapidamente se tornando obsoleta. O que muitos não percebem é que esse setor passou por uma modernização significativa, graças à automação contábil, adotando abordagens totalmente novas.
Neste artigo, reunimos as principais informações sobre automação contábil. Você vai entender do que se trata, por que é importante e como implementar na sua empresa.
A automação contábil é a adoção de soluções tecnológicas para automatizar processos e tarefas na área contábil. Isso permite que os escritórios contábeis sejam mais produtivos, direcionando o tempo antes gasto em atividades operacionais repetitivas para outras áreas. Essa eficiência possibilita atender mais clientes sem aumentar os custos operacionais, promovendo um crescimento sustentável do escritório.
As atividades que podem ser automatizadas variam de acordo com as ferramentas escolhidas, como a importação de lançamentos financeiros dos clientes e a verificação das obrigações principais e acessórias.
Portanto, ao implementar a automação contábil, é essencial considerar o porte e o perfil da empresa, porque há uma variedade de ferramentas disponíveis no mercado, cada uma atendendo a necessidades específicas.
A automação contábil é fundamental para aprimorar a eficiência e a precisão dos processos contábeis, sem eliminar a supervisão humana. Ao implementá-la, há uma série de benefícios que podem ser observados:
Automatizar tarefas rotineiras libera tempo para atividades mais estratégicas, permitindo que mais seja feito em menos tempo. Isso possibilita atender mais clientes sem aumentar os custos operacionais, potencialmente aumentando a lucratividade.
Com a automação, todas as informações contábeis são armazenadas em um único local, evitando perdas e facilitando o acesso aos dados. Isso promove a segurança e a integração do trabalho da equipe.
Para escritórios de contabilidade, a automação pode ser um diferencial crucial para se destacar da concorrência. A otimização dos processos permite direcionar mais recursos para áreas como atendimento e marketing, além de investir em serviços de contabilidade consultiva.
As ferramentas de automação podem ser integradas a outros sistemas utilizados na empresa, permitindo obter dados e relatórios financeiros com rapidez e precisão.
A automação contábil contribui para a redução do consumo de papel na empresa, promovendo a sustentabilidade ambiental e diminuindo os custos associados à manutenção de documentos físicos e arquivos.
Diversos recursos podem ser empregados para introduzir a automação contábil em uma empresa. É fundamental considerar o perfil e as necessidades específicas do negócio antes de escolher uma solução adequada.
Dependendo do sistema adotado, é possível otimizar a geração de relatórios como balancetes, balanço patrimonial, escrituração de livros fiscais, Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), Demonstrativo do Fluxo de Caixa, e análise das demonstrações financeiras.
Quanto às ferramentas para implementar a automação contábil, podem ser utilizados sistemas de gestão empresarial com módulos contábeis integrados ou softwares específicos de contabilidade. Além disso, há plataformas online que oferecem serviços como gestão de documentos e outras formas de automação contábil.