Lançamento Programado

Essa funcionalidade te permite lançar um pagamento ou até mesmo um recebimento. Por exemplo, existem despesas que mensalmente sua empresa deve realizar o pagamento, ao deixar o lançamento dessa despesa já como recorrente, você consegue controlar seu fluxo de caixa, pois já estará lançado aquela despesa, ao receber o documento em questão basta vincular a este lançamento já criado.

• Ao acessar o menu de Lançamentos, do lado direito da tela nos três pontinhos escolha a opção: Criar Lançamento Programado.
• Após isso é necessário preencher algumas informações obrigatórias para que esse lançamento seja corretamente criado, sendo elas:

→ Descrição: Inserir do que se trata aquele lançamento, por exemplo; Folha de Pagamento, Pro labore, entre outras opções.

→ Pagamento ou Recebimento: Escolher do que se refere aquele lançamento, de um pagamento que será realizado ou de um recebimento.

→ Valor: Quanto a despesa que esta inserindo custa, por exemplo; pagamento de fornecedor R$ 1000,00.

→ Conta: Escolher a conta bancária em que esse pagamento deve ser realizado.

→ Data: Quando aquela despesa precisa ser paga. Ao lado existe o botão de recorrência, ou seja, deixe habilitado se for algo que vai pagar em mais de uma vez, ex; pagamento de funcionário. A recorrência funciona por semana ou por mês.

→ Aprovadores: Não é um campo obrigatório mas extremamente importante para situações em que um setor financeiro precisa aprovar uma despesa gerencialmente antes de efetivar aquele pagamento, enquanto o responsável que você incluiu neste lançamento não aprovar, a mesma não sai da etapa de em aprovação. Inclusive pode inserir mais de um aprovador e definir se todos devem aprovar ou se apenas um deles aprovar já é o suficiente para avançar no fluxo daquele pagamento.

→ Existem outros campos que não são obrigatórios mas que ajudam a organizar o fluxo de caixa da sua empresa, sendo eles: Contato; Categoria; Centro de custo; Departamento; Meio de pagamento; Anexos e observação.

OBS: Ao criar o lançamento, automaticamente ele fica disponível na aba de lançamentos, você pode utilizar do filtro, ou até mesmo do campo de busca para pesquisar e ter acesso mais rápido a criação do lançamento programado.

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