Como recepcionar seus documentos na Caixa de Entrada.

Existem 5 (cinco) formas de recepcionar um documento em sua caixa de entrada, vamos explicar abaixo sobre cada uma delas.

1. Via formulário externo.

O formulário externo possui um link para cada CNPJ que você tem cadastrado. Esse link pode ser enviado aos usuários que não possuem cadastro na plataforma, pode ser utilizado para solicitações de compra; reembolso; entre outras demandas. Ao preencher as informações solicitadas o usuário recebe um e-mail confirmando que o preenchimento foi concluído e após isso o conteúdo preenchido neste formulário fica disponível através da caixa de entrada.

2. Via e-mail único criado para sua empresa.

O e-mail único é gerado para cada CNPJ, esse e-mail fica disponível na tela inicial da sua caixa de entrada e com ele você pode repassar para seus fornecedores, funcionários. Uma vez que alguém envia qualquer documento para esse endereço de e-mail ele também vai ser recepcionado em sua caixa de entrada.

3. Via WhatsApp

Para funcionar o envio via WhatsApp, é necessário que o usuário que vai enviar um documento ao número esteja com o seu contato cadastrado na plataforma, ao escolher o WhatsApp dentro da caixa de entrada podemos copiar o número ou abrir direto na máquina, com isso qualquer documento enviado para o WhatsApp, também passa a chegar direto na caixa de entrada.

4. Via upload

Através da opção Upload dentro da sua caixa de entrada, você pode selecionar um arquivo direto da sua máquina e depois disso o mesmo já vai aparecer em sua caixa de entrada.

5. Via DDA banco BTG

Gerencie pagamentos e visualize seus boletos conectando uma conta BTG Empresas na Finbits e habilitando o DDA, feito isso, também passa a cair na caixa de entrada seus boletos.

Por fim, ao analisar sua caixa de entrada você consegue também identificar sobre qual origem aquele documento chegou e inclusive no campo de busca escolher algum deles se quiser um canal especifico, como por exemplo: formulário externo, ele vai trazer todos os documentos que vieram apenas via formulário externo.

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